Die Aufgabenstellungen im Arbeitsschutz haben in den letzten Jahren z.T. erheblich zugenommen und stellen mittlerweile für jedes Unternehmen eine umfassende Verpflichtung dar. Und haftungsrechtlich gilt die Regel: Ignorieren ist keine Option und erhöht nur die Haftungsrisken der Verantwortlichen!

Facility Manager spielen eine entscheidende Rolle im Bereich des betrieblichen Arbeitsschutzes, u.a. auch da sie für das Management und den (technischen) Betrieb von Gebäuden und Anlagen verantwortlich sind. Die Arbeitsschutzaufgaben für Facility Manager umfassen dabei in der betrieblichen Praxis eine breite Palette von Maßnahmen, um die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten, Besucher und anderer Nutzer im Objektbetrieb zu gewährleisten. Nachfolgend eine Auflistung wichtiger diesbezüglicher Aufgabenstellungen für Facility Manager:

Gefährdungsbeurteilung:

• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen für verschiedene die verschiedenen Arbeitsplätze, Bereiche und Tätigkeiten im betreuten Objekt
• Identifikation potenzieller Gefahren am Arbeitsplatz, einschließlich physischer, chemischer, biologischer und psychosozialer Risiken

Notfall- und Evakuierungsplanung:

• Entwicklung, Erstellung, und Aktualisierung von Notfall- und Evakuierungsplänen
• Durchführung von regelmäßigen Evakuierungs- und Notfallübungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten mit dem Ablauf vertraut sind

Brandschutz:

• Konzeptionierung, Implementierung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen
• Veranlassung der Wartung von Feuerlöschern, Sprinkleranlagen, Hydranten, Rauchmeldern und weiteren brandschutzrelevanten Sicherheitseinrichtungen

Arbeitsplatzgestaltung:

• Unterstützung bei einer ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung, auch um physische Belastungen zu minimieren sowie eine hohe Aufenthaltsqualität am Arbeitsplatz zu gewährleisten
• Bereitstellung von geeigneten Arbeitsmitteln und Einrichtungen, um Unfälle und Verletzungen zu verhindern bzw. zu minimieren

Schulungen und Unterweisungen:

• Unterstützung und Durchführung von Schulungen, Unterweisungen und Sensibilisierungen für die Beschäftigen zu den Themen wie Arbeitssicherheit, Notfallverfahren und Umgang mit Gefahrstoffen
• Förderung einer Sicherheitskultur durch Unterstützung bei der Umsetzungskontrolle, Sensibilisierungsmaßnahmen und Informationsveranstaltungen

Persönliche Schutzausrüstung (PSA):

• Beschaffung, Bereitstellung und Überwachung der Nutzung von persönlicher Schutzausrüstung entsprechend den spezifischen Anforderungen
• Sicherstellung, dass die Beschäftigten diesbezüglich ausreichend geschult sind und die PSA ordnungsgemäß verwenden

Gesundheitsschutz und Förderung:

• Unterstützung bei allen Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit der Beschäftigten, insbesondere bei Tätigkeiten, die gesundheitliche Risiken bergen könnten
• Zusammenarbeit mit Gesundheitsdienstleistern für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Gesundheitsschutzprogrammen

Rechtskonformität (Compliance):

• Kontrolle, Dokumentation und Nachverfolgung auf Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitsschutz
• Regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Unfalluntersuchung und Berichterstattung:

• Untersuchung von Arbeitsunfällen und Erstellung von Unfallberichten
• Implementierung von Präventionsmaßnahmen, um das Wiederholungsrisiko zu minimieren
• Die effektive Umsetzung dieser Aufgabenstellungen gewährleistet neben der Erhöhung der Sicherheit am Arbeitsplatz auch eine Verbesserung der Produktivität und sowie eine Steigerung des individuellen Wohlbefindens der Beschäftigen am Arbeitsplatz.

Wie ersichtlich bietet das Facility Management aufgrund seiner vielfältigen Schnittstellen zum Arbeitsschutz dabei auch viele Synergien und Kostenvorteile. Somit ist es nur logisch und konsequent, einen erfahrenen Facility Manager auch mit der Verantwortung für den Arbeitsschutz zu betrauen. Typische Aufgabenstellungen für den Facility Manager Peter Schmidt können dabei sein:

• Stellung des Verantwortlichen für Arbeitsschutz
• Stellung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Stellung des Sicherheitsbeauftragten
• Stellung des Brandschutzbeauftragten siehe auch Brandschutz
• Ausbildung/Stellung Ersthelfer
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Arbeitsschutzbegehungen, ASA-Sitzungen und Behördenterminen (Gewerbeaufsicht, Bezirksregierungen, Amt für Arbeitsschutz, etc.)
• Erstellung von Gefährdungsbeurteilung und (spezifischen) Betriebsanweisungen
• Durchführung von Unterweisungen
• Erstellung von (spezifischen) Schulungsmaterial und Durchführung von Schulungen
• Projektleitung Arbeitsschutz/HSE
• Audit zum Status Arbeitsschutz, siehe auch FM-Audit

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie an der Schnittstelle vom Arbeitsschutz zum Facility Management Unterstützung benötigen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf diesem Gebiet bietet Der-Facility-Manager auch hier individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Betrieb an.