BAUBEGLEITENDES FACILITY MANAGEMENT

Mehrwerte schaffen durch Planungs- und Baubegleitendes Facility Management. Denn nur in der Planungsphase können Sie die Kostenentwicklung wirklich kontrollieren!

Warum ist Baubegleitendes Facility Management wichtig?

Viele große Bauprojekte in Deutschland leisten sich nach wie den Luxus, auf die praktischen Erfahrungen und Expertise aus dem technischen Gebäudebetrieb zu verzichten. Meistens steht die schnelle und preisgünstige Erstellung des Projekts im Fokus. Dabei wird leider immer noch übersehen, dass Bau- und Erstellungskosten im Lebenszyklus einer Immobilie nur ca. 20% im Vergleich zu den 80% der sich anschließenden Betriebskosten ausmachen!

Einer der größten Kostenblöcke im Betrieb der Immobilie sind u.a. die technische Instandhaltung, die Unterhaltsreinigung sowie die Betriebskosten für Energie. Durch die Integration eines erfahrenen Facility Managers in die Bauplanung gelingt es, auch die Betriebskosten bei der Auswahl von Materialien und technischen Anlagen zu identifizieren. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung im späteren Betrieb. Denn die Planungsphase ist die letzte Phase im Lebenszyklus einer Immobilie, in der noch Einfluss auf die Kostenentwicklung besteht.

Wie funktioniert Baubegleitendes Facility Management?

Die Erfahrungen aus dem Gebäudebetrieb lassen sich dabei in der Praxis recht simpel in die Planungs- und Ausführungsphasen integrieren: Durch eine Integration des Facility Manager in das Bauprojektteam kann das Know-How sowie (umfassende) Erfahrungen aus dem täglichen Betreiben von Immobilien nachhaltig mit in den Planungsprozess eingebracht werden. Die Ergebnisse sind dabei ein wartungs- und instandhaltungsfreundlicher Objektbetrieb, ein kostengünstigeres Betreiben, auch in energetischer Sicht, sowie eine deutlich strukturiertere Inbetriebnahme des (Neu-)Bauprojekts gegeben. Weitere angenehme "Begleiterscheinungen" sind:

• eine verbesserte Objekt-Dokumentation, auch hinsichtlich des Gewährleistungsmanagement,
• die Integration einer Ressource im Bauprojektteam für alle Fragestellungen bezüglich Wartung, Prüfungen, Inspektionen, Instandhaltung, Instandsetzung, Dienstleistungen für den späteren Objektbetrieb wie z.B. Hausmeister, Haustechniker, Unterhaltsreinigung, Bewachung, etc.
• optimierte innerbetriebliche Logistikprozesse (Ver- und Entsorgung, horizontale und vertikale Erschließung, Stoffstrommanagement, etc.) sowie
• eine vertiefte Implementierung von arbeitsschutztechnischen Aspekten.

In der Digitalisierung des Immobilienbetriebs (Stichworte BIM, CAFM, CREM) kann der Facility Manager die Planungs- und Ausführungsdokumentation mit der technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Betriebsdokumentation zusammenführen. Hierdurch entfallen Schnittstellen und es kommt zu einem umbruchfreien Informationsmanagement. Der Facility Manager fungiert dabei in der Rolle des Projektleiters für die Implementierung von möglichen Datenbanken, beginnend mit der Planung bis zum sich anschließenden Objektbetrieb.

Weitere Argumente für die frühzeitige Einbindung eines Facility Managers in die Bauprojektierung sind:

• die Absicherung einer besseren Datenqualität für den nachfolgenden Betrieb,
• ein sich lückenlos anschließendes Gewährleistungsmanagement,
• die Schaffung von Strukturen und Prozessen zum Nachkommen der Betreiberverantwortung,
• die Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in das Projekt,
• Bei Bedarf die Implementierung von Zertifizierungen wie z.B. DGNB, BREEAM, LEED, etc.
• ein qualitativ besseres Baukonzept.

Zusammengefasst werden durch die Integration eines Facility Managers in das Bauprojekt qualitativ hochwertige(re) Immobilen erstellt und der sich anschließende (technische, infrastrukturelle und kaufmännische) Objektbetrieb optimiert.

Wenn auch Sie mehr über die Vorteile eines Baubegleitenden Facility Management wissen möchten sprechen Sie mich gerne an: info@der-facility-manager.com.