Baubegleitendes Facility Management :

Wer früher nachdenkt, kann länger profitieren.

Betrachten Sie den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie und optimieren Sie Nutzungskosten schon in der Planung.

Nur in der Planungsphase können Sie noch die Kostenentwicklung wirklich kontrollieren. Nutzen Sie das Potenzial, mit geringfügig mehr Aufwand erheblich hochwertigere und wirtschaftlich sowie ökologisch nachhaltigere Immobilien zu erstellen. Hochwertigkeit bedeutet wirtschaftliche Nachhaltigkeit, die sich in einem optimierten technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen) Objektbetrieb manifestierten.

Warum ist Baubegleitendes Facility-Management wichtig?

Viele große Bauprojekte in Deutschland leisten sich nach wie den Luxus, auf die praktischen Erfahrungen und jahrelanger Expertise aus dem technischen Gebäudebetrieb zu verzichten. Meistens steht die schnelle und preisgünstige Erstellung des Projekts im Fokus.

Dabei wird leider immer noch übersehen, dass Bau- und Erstellungskosten im Lebenszyklus einer Immobilie nur ca. 20% im Vergleich zu den 80% der sich anschließenden Betriebskosten ausmachen!

Einer der größten Kostenblöcke im Betrieb der Immobilie sind u.a. die technische Instandhaltung, die Unterhaltsreinigung sowie die Betriebskosten für Energie und externe Dienstleister. Durch die Integration eines erfahrenen Facility Managers in die Bauplanung gelingt es, auch die Betriebskosten bei der Auswahl von Dienstleistungen, Materialien und technischen Anlagen zu identifizieren. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung im späteren Betrieb. Denn die Planungsphase ist die letzte Phase im Lebenszyklus einer Immobilie, in der noch aktiver Einfluss auf die Kostenentwicklung besteht.

Im Detail

Wie funktioniert Baubegleitendes Facility Management?

Die Erfahrungen aus dem Gebäudebetrieb lassen sich dabei in der Praxis recht simpel in die Planungs- und Ausführungsphasen integrieren: Durch eine Integration des Facility Manager in das Bauprojektteam kann das Know-how sowie (umfassende) Erfahrungen aus dem täglichen Betreiben von Immobilien nachhaltig mit in den Planungsprozess eingebracht werden. Die Ergebnisse sind dabei ein wartungs- und instandhaltungsfreundlicher Objektbetrieb, ein kostengünstiger Betrieb auch in energetischer Sicht, sowie eine deutlich strukturiertere Inbetriebnahme des (Neu-)Bauprojekts gegeben. Weitere angenehme „Begleiterscheinungen“ sind

eine verbesserte Objekt-Dokumentation, auch hinsichtlich des Gewährleistungsmanagement,
die Integration einer Ressource im Bauprojektteam für alle Fragestellungen bezüglich Wartung, Prüfungen, Inspektionen, Instandhaltung, Instandsetzung, Dienstleistungen für den späteren Objektbetrieb wie z.B. Hausmeister, Haustechniker, Unterhaltsreinigung, Bewachung, etc.
Eine deutlich erhöhte Datenqualität für den sich anschließenden Objektbetrieb
optimierte innerbetriebliche Logistikprozesse (Ver- und Entsorgung, horizontale und vertikale Erschließung, Stoffstrommanagement, etc.) sowie
eine vertiefte Implementierung von arbeitsschutztechnischen Aspekten.

In der Digitalisierung des Immobilienbetriebs (Stichworte BIM, CAFM, CREM, KI-gestützte Prozesse) kann der Facility Manager die Planungs- und Ausführungsdokumentation mit der technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Betriebsdokumentation zusammenführen. Hierdurch entfallen Schnittstellen und es kommt zu einem umbruchfreien Informationsmanagement.

Der Facility-Manager Peter Schmidt

fungiert in der Rolle des Projektleiters für die Implementierung von möglichen Datenbanken, beginnend mit der Planung bis zum sich anschließenden Objektbetrieb,
sichert Datenqualität für den nachfolgenden Betrieb,
schafft ein sich lückenlos anschließendes Gewährleistungsmanagement,
baut Strukturen und Prozesse zur Erfüllung der Betreiberverantwortung,
integriert Nachhaltigkeitsaspekte in das Projekt,
organisiert und setzt bei Bedarf die Implementierung von Zertifizierungen wie z.B. DGNB, BREEAM, LEED, etc. um
sorgt für ein qualitativ besseres Baukonzept.