FM-Aufbau &
Einführung :

Sie planen die Einführung
von Facility-Management-Prozessen ?

Und Sie möchten sich gegenüber Gesetzgeber, Berufsgenossenschaften und internen Interessensvertretern besser aufstellen?

Der Facility-Manager Peter Schmidt übernimmt für Sie die vollständige und erstmalige Einführung eines Facility Managements.

Der Aufbau eines Facility Managements umfasst die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Gebäuden, Anlagen, Instandhaltung und Services. Mit klaren Zuständigkeiten, digitalen Plattformen und transparenten Prozessen steigern Sie die Kosteneffizienz, sichern Qualität und erreichen Nachhaltigkeitsziele.

Der erste Schritt: messbare Ziele festlegen

Mögliche Zieldefinitionen:

Kostenreduktion (z. B. Energiekosten um 20 % senken)
Qualitätssicherung (z. B. Verfügbarkeit zentraler Anlagen)
Umweltverträglichkeit (z. B. CO₂-Fußabdruck minimieren)
Implementierung Nachhaltigkeitszertifizierung (z. B. DGNB, Bream, LEED, etc.)

Der zweite Schritt:
Prozesse gestalten

Standardisierte Abläufe können schon in der Bauphase helfen, Tempo, Transparenz und Effizienz zu steigern. Kernprozesse sind dabei:

Instandhaltungsplanung (präventiv statt reaktiv)
Störmeldungsmanagement mit definierten Eskalationsstufen
Beschaffungs- und Lieferantenmanagement
Prüf- und Wartungsplanung

Der dritte Schritt:
Organisations-Struktur etablieren

Facility Manager als zentrale Schnittstelle
Technisches Personal für Wartung und Reparatur
Dienstleister- und Lieferantenkoordination
Ansprechpartner für Property Management, Behörden, Eigentümer sowie alle weiteren Stakeholder

Der vierte Schritt:
Prozesse gestalten

Ein CAFM-System (Computer Aided Facility Management) oder ein integriertes ERP-Tool bietet skalierbar Lösungen für ein State of-the-Art-Facility-Management, von dem sie ab der ersten Minute ihres Projekts profitieren können.

Echtzeit-Transparenz über Anlagenstatus- und Verbräuchen
Automatische Termin- und Ressourcenplanung
Mobile Zugriffsmöglichkeiten für Techniker, Dienstleister, Prüfer, PM-Manager, etc.

Erfahren Sie mehr über unsere CAFM-Beratung.

Sie suchen einen Partner für die vollständige und erstmalige Einführung eines Facility-Managements?

Der Facility-Manager Peter Schmidt kümmert sich um das Setup und die digitale Systemarchitektur.