Welche Aspekte müssen erfüllt sein, um einen rechtskonformen Immobilienbetrieb im Rahmen der Betreiberverantwortung im Facility Management zu managen? Die zentralen Aufgaben der Betreiberverantwortung im Facility Management (FM) bestehen darin, sicherzustellen, dass alle betrieblichen Abläufe, die Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden sowie die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben rechtskonform durchgeführt werden.
Die zentralen Aufgaben der Betreiberverantwortung im Facility Management (FM) bestehen darin, sicherzustellen, dass alle betrieblichen Abläufe, die Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden sowie die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben rechtskonform durchgeführt werden. Dabei sind die nachfolgenden drei Aspekte zentral für die Einhaltung und Umsetzung der Betreiberverantwortung:
- Rechtliche Konformität:
- Ermittlung, Kommunikation, Umsetzung sowie die Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Normen bezogen auf die technischen Anlagen und die Immobilie
- Regelmäßige und vollständige Dokumentation sowie Nachweisführung der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
- Überwachung von Änderungen in der Gesetzgebung und deren Umsetzung im Betrieb
- Rechtkonforme Delegation der entsprechenden anfallenden Aufgaben an Beschäftigte und (externe) Dienstleister
- Rechtskonforme technische Betriebsführung:
- Sicherstellung eines reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Betriebs der technischen Anlagen und des Objektbetriebs
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, die häufig im Rahmen eines Audits der Betreiberverantwortung überprüft werden
- Organisation und Bereitstellung der erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen
- Sicherheit und Gesundheitsschutz:
- Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten, Nutzer und Besucher
- Implementierung und Überwachung von Sicherheits- und Notfallplänen.
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsinspektionen und Risikobewertungen sowie durchführen von entsprechenden Übungen, wie sie insbesondere auch in Bauprojekten erforderlich sind
Nur durch die Erfüllung der vorgenannten Aufgaben ist es möglich, einen rechtskonformen Immobilienbetrieb im Sinne der Betreiberverantwortung im Facility Management zu managen. Weitergehende Aufgabenstellungen wie Controlling, Reporting, Umweltschutz und Nachhaltigkeit ergänzen die komplexen und umfangreichen Aufgabenstellungen in der Betreiberverantwortung. Es empfiehlt aufgrund der Fülle der regulatorischen Anforderungen hier projektbezogen zu arbeiten und ggf. externe Unterstützung einzuschalten.
Der-Facility-Manager Peter Schmidt bietet hier mit mehr als 20 Jahren internationaler Erfahrung wertvolle Unterstützung. Nehmen Sie Kontakt auf:
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