Welche Aspekte müssen erfüllt sein, um einen rechtskonformen Immobilienbetrieb im Rahmen der Betreiberverantwortung im Facility Management zu managen? Die zentralen Aufgaben der Betreiberverantwortung im Facility Management (FM) bestehen darin, sicherzustellen, dass alle betrieblichen Abläufe, die Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden sowie die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben rechtskonform durchgeführt werden.
Die zentralen Aufgaben der Betreiberverantwortung im Facility Management (FM) bestehen darin, sicherzustellen, dass alle betrieblichen Abläufe, die Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden sowie die Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben rechtskonform durchgeführt werden. Dabei sind die nachfolgenden drei Aspekte zentral für die Einhaltung und Umsetzung der Betreiberverantwortung:
- Legal conformity:
- Identification, communication, implementation and compliance with all relevant laws, regulations and standards relating to the technical systems and the property
- Regular and complete documentation and verification of compliance with legal requirements.
- Monitoring changes in legislation and their implementation in operations
- Legally compliant delegation of the relevant tasks to employees and (external) service providers
- Legally compliant technical management:
- Ensuring the smooth, legally compliant and efficient operation of technical systems and property operations
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, die häufig im Rahmen eines Audits der Betreiberverantwortung überprüft werden
- Organization and provision of the necessary financial and human resources
- Safety and health protection:
- Ensuring the safety and health of employees, users and visitors
- Implementation and monitoring of safety and emergency plans.
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsinspektionen und Risikobewertungen sowie durchführen von entsprechenden Übungen, wie sie insbesondere auch in Bauprojekten erforderlich sind
Nur durch die Erfüllung der vorgenannten Aufgaben ist es möglich, einen rechtskonformen Immobilienbetrieb im Sinne der Betreiberverantwortung im Facility Management zu managen. Weitergehende Aufgabenstellungen wie Controlling, Reporting, Umweltschutz und Nachhaltigkeit ergänzen die komplexen und umfangreichen Aufgabenstellungen in der Betreiberverantwortung. Es empfiehlt aufgrund der Fülle der regulatorischen Anforderungen hier projektbezogen zu arbeiten und ggf. externe Unterstützung einzuschalten.
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