De toegevoegde waarde van “bouwgerelateerd facility management”.
De organisatie van de exploitatie van gebouwen en het opstellen van een exploitatieconcept zijn cruciale stappen in bouwgerelateerd facility management om ervoor te zorgen dat het geplande gebouw na de bouw efficiënt en soepel kan worden geëxploiteerd.
De toegevoegde waarde van “bouwbegeleidend facility management” ontstaat door de planning te bekijken vanuit het perspectief van de latere exploitatie van het gebouw. De organisatie van de exploitatie van het gebouw en het creëren van een exploitatieconcept zijn beslissende stappen om ervoor te zorgen dat het geplande gebouw na de bouw efficiënt en probleemloos kan worden geëxploiteerd. Hiervoor moet het facilitaire team een hele reeks stappen en aspecten uitwerken waarmee rekening moet worden gehouden bij het organiseren van de exploitatie van het gebouw en het opstellen van een exploitatieconcept:
- Doelbepaling en -analyse:
- Verduidelijking van de doelstellingen van de exploitatie van gebouwen. Dit omvat bescherming van eigendommen, energie-efficiëntie, gebruikerscomfort en verlenging van de levensduur van de gebouwinfrastructuur.
- Analyseren van het gebruik van het gebouw, ook om de specifieke eisen en verwachtingen van de gebruikers concreet uit te werken
- Bouwdocumentatie:
- Opstellen van een inventarislijst van alle (technische) systemen en apparatuur in het gebouw
- Documentatie van de onderhouds- en bedieningsinstructies voor alle technische systemen en installaties in het pand
- Organisatiestructuur voor de exploitatie van gebouwen:
- Definitie van verantwoordelijkheden en rollen voor bedieningspersoneel, ongeacht of dit wordt uitgevoerd door interne of externe specialisten
- Definiëren van hiërarchieën en communicatiekanalen, ook om effectieve samenwerking tussen alle volgende deelnemers te garanderen (facilitair management, vastgoedbeheer, eigenaars, huurders, gebruikers, dienstverleners, enz.)
- Operationele processen en plannen:
- Ontwikkeling en definitie van de noodzakelijke bedrijfsprocessen voor onderhoud, service, reparatie, veiligheid, inspecties, deskundige inspecties, energiebeheer en andere specifieke processen die voortvloeien uit het gebruik
- Opstellen van een onderhoudsplan voor alle (technische) systemen en apparatuur
- Energiebeheer:
- Implementatie van een energiebeheersysteem, met name om het energieverbruik te bewaken en te optimaliseren
- Integratie van energie-efficiënte technologieën en praktijken, inclusief definitie van MSR-/GLG-parameters
- Bepaling van het meetpuntconcept, indien van toepassing
- Veiligheidsmaatregelen:
- Definiëren en implementeren van veiligheidsrichtlijnen en -procedures voor gebouwactiviteiten
- Trainingsconcept voor bedieningspersoneel met betrekking tot veiligheidsrichtlijnen.
- Rapportage en dialoog met belanghebbenden:
- Implementatie van een systeem voor het documenteren van bedrijfsactiviteiten, onderhoud, reparaties en kostenverbruik
- Creëren van een rapportagesysteem over de operationele status, prestaties van vastgoedactiviteiten en maatregelen bij afwijkingen
- Integratie van technologie:
- Ontwikkeling van een concept voor de integratie van intelligente gebouwtechnologieën voor efficiënter operationeel beheer (bijv. MCR-GLT, AI-ondersteunde processen, mogelijk voorspellend onderhoud, enz.)
- Implementatie van een facilitair managementsysteem (FMS) voor centrale bewaking en besturing, mogelijk ook volledige digitalisering van vastgoedactiviteiten met behulp van CAFM-software (Computer Aided Facility Management)
- Training en ontwikkeling:
- Ontwikkelen van een trainingsconcept voor het bedienend personeel
- Definitie en specificatie van het inbedrijfstellingsconcept inclusief instructie van het bedieningspersoneel over de technische systemen
- Concept Training voor noodsituaties en, indien nodig, integratie in gezondheid en veiligheid op het werk (risicobeoordelingen, bedieningsinstructies en instructies voor werknemers voor technische bediening van installaties)
- Voortdurende verbetering:
- Definitie van mechanismen voor de voortdurende beoordeling en verbetering van bedrijfsprocessen
- Feedback verzamelen van gebruikers en bedienend personeel, ook om aanpassingen te kunnen doen bij afwijkingen
Het creëren van een exploitatieconcept vereist daarom zorgvuldige planning en coördinatie van alle relevante aspecten. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het bedienend personeel goed opgeleid is en dat er duidelijke processen en procedures zijn om een efficiënte en duurzame exploitatie van het gebouw te garanderen. Deze complexe taken vereisen een ervaren facility manager die een echte toegevoegde waarde kan bieden voor de verdere exploitatie van het gebouw. Als u op dit gebied ondersteuning nodig heeft, neem dan contact op met Der-Facility-Manager Peter Schmidt. Met meer dan 25 jaar ervaring op dit gebied kunnen wij ook voor uw bouwproject een oplossing bieden! www.der-facility-manager.com.