De uitdaging
De nieuwbouw en ingebruikname van het kantoorgebouw “New Main” in Den Haag / Rijswijk in Nederland stelde ook extra eisen aan het al in gebruik zijnde CAFM-systeem. Voor een bruto vloeroppervlak van 85.000 m² moesten naast de planning van onderhoud en service ook wettelijke keuringen en expertises van de gebouwtechniek in de software worden opgeslagen. Daarnaast moesten relevante processen in het CAFM-systeem worden gedefinieerd, de gebruikers van het gebouwenteam worden getraind, kwaliteitscontroles van het onderhoud worden ingevoerd en de documentatie voor het CAFM-project worden bijgewerkt. Nadat de gebouwinstallaties in het nieuwe gebouw in gebruik waren genomen en in CAFM waren geïmplementeerd, moesten de stamgegevens en processen ook voor de bestaande gebouwen worden geïmplementeerd.
De oplossing
Om de uitgebreide implementatie van CAFM te realiseren, werd de bestaande as-built documentatie ter plaatse in het nieuwe gebouw en later in het project voor de bestaande gebouwen bekeken en werden alle relevante documenten evenals terugkerend onderhoud, inspecties, tests en expertgoedkeuringen opgeslagen in de CAFM-software. Nadat de eerste implementatie van de software was voltooid, konden de interne technici worden getraind. Vervolgens werden verdere processen voor kwaliteitsborging gecreëerd in het CAFM-systeem, werden het trainingsmateriaal en de gebruikershandleiding bijgewerkt en aan het einde van het project overhandigd aan de eindgebruikers.
Diensten :
Kerngegevens :
85.000 m² bruto vloeroppervlak in het nieuwe gebouw, gebouwd in 2018, bouwkosten ca. 200 miljoen euro, bestaand gebouw ca. 120.000 m² bruto vloeroppervlak uit 1973. Volledig uitgeruste gebouwvoorzieningen: sprinkler- en brandalarmsystemen, liften, elektrische systemen, beveiligingsverlichting, gesproken woord ontruimingssystemen, keukentechnologie voor een kantinekeuken en drie cafetaria’s, toegangscontrole, videobewaking, ventilatiesystemen, koeltechnologie, geveltoegangssystemen, sanitaire technologie, enz.
Video’s over het project
Foto’s van het project
